株式会社新川（以下「当社」といいます）は、 業務において取り扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を 適切に管理し、保護することは、重要な社会的責務であると認識しています。

　当社は、以下に定めた方針に従い、個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じ、 個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、 保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、個人情報に関する社内諸規程を整備し、これを継続的に改善致します。

当社は、個人情報を取得する場合には、不正な手段に訴えることなく、また、個人情報の利用目的の特定・明示に努めます。

当社は、原則として、特定された利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

【当社が取扱う個人情報の利用目的】

（1）お客様との取引に関する事務（販売、購入ならびに代金回収・支払に関する事務を含む）
　 　を行うため

（2）株主様への当社情報ならびに配当通知などを行うため

（3）当社における採用活動に関する業務を行うため

（4）その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

当社は、利用目的に応じて個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

当社では事業遂行にあたって、地域や取引等の内容に応じた適切なサービスを実施するため、当社のグループ会社に氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を提供する場合があります。

当社は、従業員・委託先に対し個人情報保護のために適切な監督を行います。

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求に対して適切に対応します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等ございましたら下記までご連絡ください。

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

〒208-8585 東京都武蔵村山市伊奈平2-51-1
株式会社新川　人事総務部　（電話）042-560-5002

【株主様情報の取扱いについて】

当社は、株主様に関する情報（以下「株主様情報」といいます）を次のとおり取り扱います。

【1】基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律、商法その他の関係法令および

当社の個人情報保護方針に則り、株主様情報を適正に取り扱います。

【2】株主様情報の利用目的

当社は、株主様情報を次に掲げる目的のために利用いたします。

［1］ 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため

［2］ 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

［3］ 株主様に事業活動の報告書等を送付するため

［4］ 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等のため

【3】株主様情報の第三者提供

当社は、お預かりしている株主様情報を適切に管理し、法令に基づく場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

【4】お問い合わせについて

株式の諸手続（ご住所・お届印の変更、株式の名義書換等）に関するお問合せにつきましては、 当社の名義書換代理人である三菱信託銀行株式会社にてお受けいたしておりますので、以下の連絡先まで直接ご連絡いただきますようお願い申しあげます。

〒171-8508

東京都豊島区西池袋一丁目7番7号

電話　0120-707-696（フリーダイヤル）

自動音声応答サービス　0120-86-4490

（住所変更、配当金振込指定・変更、単元未満株式買取・買増請求に必要な各用紙、 および株式の相続手続依頼書のご請求を24時間承っております）